Peppol Netzwerk
Peppol ist ein internationales Netzwerk mit gemeinsamen Spezifikationen für den Austausch elektronischer Rechnungen und anderer Beschaffungsdokumente. Unternehmen und Behörden verbinden sich über akkreditierte Dienstleister, deren Zugangspunkte die Dokumente zwischen Teilnehmern übertragen. Damit lassen sich strukturierte Geschäftsdaten auch zwischen unterschiedlichen Anbietern austauschen.
Eine Peppol-Rechnung kann Zahlungsangaben wie das Empfängerkonto und eine Referenz zur Zuordnung der Rechnung enthalten. Die Software des Käufers kann daraus eine Überweisung vorbereiten, während der Verkäufer die Referenz zum Abgleich eingehender Beträge nutzt. Das Netzwerk überträgt die Dokumente; das Geld fließt über das gewählte Zahlungssystem.
So arbeitet das Netzwerk
Peppol folgt einem Vier-Ecken-Modell: Lieferant und Käufer verbinden sich jeweils über einen akkreditierten Dienstleister ihrer Wahl, und die beiden Dienstleister tauschen das Dokument untereinander aus. In einem geschlossenen Netz bräuchten beide Seiten denselben Anbieter. Die Dienstleister betreiben Access Points, Webdienste, die Dokumente mit dem Protokoll eDelivery AS4 über TLS direkt vom Sender zum Empfänger liefern.
Wohin ein Dokument geht, steht in zwei Verzeichnissen. Der Service Metadata Publisher (SMP) hält die technischen Daten jedes Teilnehmers, darunter seinen Access Point, und der zentrale Service Metadata Locator (SML) von OpenPeppol listet jeden Teilnehmer mit seinen Dokumentstandards und seinem SMP. Das Rechnungsformat im Netz ist Peppol BIS Billing 3.0 nach der europäischen Norm EN 16931.
Träger von Peppol
OpenPeppol ist ein gemeinnütziger internationaler Verband nach belgischem Recht mit Sitz in Brüssel. Er übernahm das Netz 2012 von einem EU-geförderten Projekt, das 2008 begann. Jedes Land kann eine Peppol Authority haben, die dort die Dienstleister unter Vertrag nimmt. In Deutschland übernimmt die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) diese Aufgabe im Auftrag des IT-Planungsrats von Bund und Ländern.
Peppol und die E-Rechnungspflicht
Der Bund empfängt E-Rechnungen über Peppol seit 2019 und ist laut KoSIT mit Abstand der größte Empfänger von Peppol-Rechnungen in Deutschland. Rechnungen an öffentliche Stellen nutzen den Standard XRechnung und brauchen neben der Peppol-ID eine Leitweg-ID. Für Rechnungen zwischen Unternehmen erlaubt Deutschland Peppol, schreibt es aber nicht vor: Nach der E-Rechnungspflicht dürfen die Parteien auch E-Mail, EDI oder ein Portal nutzen. Belgien schreibt Peppol für Rechnungen zwischen Unternehmen seit dem 1. Januar 2026 vor.
Von der E-Rechnung zur Zahlung
Eine Peppol-BIS-Rechnung trägt eine Gruppe von Zahlungsanweisungen (auf Englisch): die Zahlungsart, das Konto des Empfängers, meist eine IBAN, und eine Referenz, die Zahlung und Rechnung verbindet. Software beim Käufer kann daraus die SEPA-Überweisung erzeugen, und der Verkäufer ordnet das Geld über die Referenz zu. Den Namen hinter der IBAN prüft die Empfängerüberprüfung, bevor die Überweisung abgeht, und SEPA Request-to-Pay ist die Nachricht der Zahlungsseite, mit der ein Zahler zur Zahlung am Fälligkeitstag aufgefordert wird.
Kommende Payments-Events in Deutschland
Finance Loop und Peppol
Finance Loop ist der Treffpunkt für Banken und Fintechs, die aus Daten der E-Rechnung Zahlungen machen. Finance Loop verbindet die Finance-, IT- und KI-Communities in Deutschland, Österreich und der Schweiz, mit Events in Frankfurt, München, Berlin und Hamburg.
Finance Loop unterstützt Wenn Banken „Nein“ sagen, ein halbtägiges Zahlungsverkehrs-Seminar in Frankfurt für Compliance, Treasury, Finanzen, Export und Recht zu blockierten Zahlungen, De-Risking und Sanktionen. Finance Loop ist außerdem Medienpartner von Capital & Code, einer Frankfurter Konferenz, zu deren Publikum Treasurer gehören, die Liquidität und Risiken steuern.
Zahlungsverkehr & digitales Geld
Risiko & Compliance
Was ist Peppol?
Peppol ist ein Netzwerk mit Spezifikationen für den Austausch von E-Rechnungen und anderen Beschaffungsdokumenten. Unternehmen und Behörden verbinden sich über akkreditierte Dienstleister und tauschen dann Dokumente mit allen anderen Teilnehmern.
Was ist ein Peppol Access Point?
Ein Access Point ist der Dienst eines Peppol-Anbieters, der Dokumente für seine Kunden sendet und empfängt. Er sucht den Access Point des Empfängers in SMP und SML und liefert das Dokument über das Protokoll AS4.
Ist Peppol in Deutschland Pflicht?
Nein. Peppol ist ein zulässiger Weg für E-Rechnungen zwischen Unternehmen. Der Bund empfängt E-Rechnungen über Peppol, und Belgien hat Peppol für Rechnungen zwischen Unternehmen vorgeschrieben.
Wer betreibt Peppol?
OpenPeppol, ein gemeinnütziger Verband nach belgischem Recht in Brüssel. Nationale Peppol Authorities, in Deutschland die KoSIT, nehmen die Dienstleister ihres Landes unter Vertrag.
Digitale Zahlungen und Rechnungsdaten
Peppol und Finance Loop
Finance Loop behandelt Peppol in den Tracks Zahlungsverkehr & digitales Geld und Digitale Infrastruktur & Souveränität, neben E-Rechnung und Zahlungsnachrichten. Finance Loop unterstützt das Seminar Wenn Banken „Nein“ sagen für Treasury, Finanzen und Compliance. Termine stehen auf der Event-Seite.
Finance Loop ist ein Experten-Netzwerk, das die institutionelle Nutzung neuer Technologien im Finanzwesen fördert, wie KI, digitale Zahlungen sowie Cloud- und Blockchain-Lösungen. Finance Loop hilft seinen Mitgliedern, Fähigkeiten und persönliche Netzwerke in diesen Bereichen aufzubauen: Investment & digitale Vermögenswerte, Zahlungsverkehr & digitales Geld, Digitale Infrastruktur & Souveränität und Risiko & Compliance.