European Business Wallet (EBW)

Der Vorschlag der Europäischen Kommission wurde am 19. November 2025 veröffentlicht und würde einen eigenen Rechtsrahmen für Unternehmenswallets schaffen. Der Rat der Europäischen Union verabschiedete seine Verhandlungsposition am 9. Juni 2026. Diese Schritte betreffen einen Verordnungsvorschlag, dessen endgültige Anforderungen sich noch ändern können.

Die Verfahrensakte des Europäischen Parlaments verzeichnet die Bestätigung des Verhandlungsmandats am 7. Oktober 2026 und wartet weiterhin auf den Parlamentsstandpunkt in erster Lesung. Am 26. Oktober 2026 bleibt der Unternehmenswallet-Rahmen ein Gesetzgebungsvorschlag, dessen Verabschiedung noch aussteht.

Der vorgeschlagene Unternehmenswallet-Rahmen baut für Identifizierung, geprüfte Informationen und vertrauenswürdige digitale Handlungen auf der Architektur der europäischen digitalen Identitätswallet auf. Sein organisatorischer Umfang betrifft die Selbstdarstellung eines Wirtschaftsteilnehmers und die Kommunikation mit Geschäftspartnern. Eine Person, die eine Handlung bestätigt, und das rechtlich handelnde Unternehmen bleiben unterschiedliche Beteiligte.

Die EUDI Wallet bietet den verwandten Rahmen für persönliche digitale Identität. In einem Geschäftsprozess sollte das empfangende Institut sowohl die Person als auch deren Befugnis für die Organisation feststellen. Weder ein bekannter Name noch eine erfolgreiche persönliche Anmeldung belegt die Vertretungsmacht für ein Unternehmen.

Die Verhandlungsposition des Rates umfasst die Übertragung von Befugnissen auf Vertreter und wahrt zugleich Vollmachten und gesetzliche Vertretungsbefugnisse nach nationalem oder Unionsrecht. Ein digitales Berechtigungsverfahren braucht deshalb einen klaren Bezug zur zugrunde liegenden rechtlichen Befugnis. Dieser Bezug zählt bei grenzüberschreitenden Transaktionen mit unterschiedlichen Vertretungsregeln besonders.

Ein Finanzteam sollte bestimmen, welche Beschäftigten Konten eröffnen, Unternehmensdaten einreichen, Verträge unterzeichnen oder Zahlungen freigeben dürfen. Bilden Sie Umfang, Dauer und Entzug jeder einzelnen Berechtigung getrennt ab. Beim Ausscheiden von Beschäftigten oder geänderten Vollmachten braucht das Institut einen zuverlässigen Weg zur Neubewertung späterer Handlungen.

Eine Unternehmenswallet könnte geprüfte Unternehmensdaten und Vertretungsnachweise innerhalb eines betrieblichen Onboardings bereitstellen. Das empfangende Institut muss weiterhin entscheiden, welche Aussteller es akzeptiert, ob Informationen aktuell bleiben und welche Kontrollen zur Geschäftsbeziehung gehören. Die Wallet-Vorlage sollte eine dokumentierte Prüfentscheidung unterstützen, wobei die Kundenfreigabe von dieser Bewertung abhängt.

Die Know-your-Business-Prüfung untersucht außerdem Eigentum, Kontrolle und die Menschen hinter dem Unternehmen. Die Prüfdokumentation von Stripe Connect veranschaulicht getrennte Kontrollen von Unternehmen, Vertretern und wirtschaftlich Berechtigten bei fortbestehenden eigenen Rechtspflichten. Unternehmensrisikobewertung, Sanktionsprüfungen und laufende Überwachung benötigen deshalb jeweils eigene Prozessverantwortliche.

Die Kommission schlägt Funktionen zur Identifizierung von Geschäftspartnern, zum Nachweisaustausch, Signieren, Zeitstempeln und Siegeln von Dokumenten sowie zur sicheren Geschäftskommunikation vor. Diese Funktionen erfüllen unterschiedliche Anforderungen an Nachweise innerhalb einer geschäftlichen Beziehung. Eine Vertreterunterschrift und ein organisationsbezogenes Siegel sollten bei Beschaffung und Betrieb unterschiedliche Akzeptanzkriterien erhalten.

Beginnen Sie mit einem Unternehmensablauf, etwa der Vorlage geprüfter Registerinformationen bei einer grenzüberschreitenden Kontoeröffnung. Dokumentieren Sie erforderliche Attribute, Empfänger und das Ergebnis, das das Institut aufbewahren muss. Die qualifizierte elektronische Signatur bleibt ein eigenes Vertrauensdienstthema, wenn eine bestimmte Signaturanforderung gilt.

Die Erläuterung der Kommission zu Unternehmenswallets schlägt die Akzeptanz durch öffentliche Verwaltungen innerhalb von zwei Jahren nach Verabschiedung bei freiwilliger Unternehmensnutzung vor. Diese vorgesehenen Regelungen hängen von einem künftigen verabschiedeten Text ab. Sie begründen keine gegenwärtige Pflicht für jedes Unternehmen, eine Unternehmenswallet zu beschaffen oder zu akzeptieren.

Der Rat schlägt außerdem Kompatibilität mit bestehenden nationalen Unternehmens- und Verwaltungssystemen bei fortbestehenden nationalen Verfahrensanforderungen vor. Unternehmen sollten beim Anbietervergleich vorgeschlagene Rechtspflichten, verfügbare Pilotfunktionen und vertragliche Produktzusagen unterscheiden. Eine Planung sollte kennzeichnen, welche Abhängigkeiten endgültige Gesetze oder weitere technische Spezifikationen vor verbindlichen Produktionszusagen benötigen.

Das Konsortium WE BUILD testet Wallet-Anwendungsfälle wie Unternehmenssorgfaltspflichten, Unternehmensvertreter, Firmenkundengeschäft und betriebliche Zahlungen. Pilotbeteiligung belegt Arbeit an praktischen Anwendungen, während die jeweilige Produktionsverfügbarkeit gesondert geprüft werden muss. Finanzunternehmen sollten fragen, welche Nachweise, Länder und Geschäftspartner eine vorgeschlagene Integration tatsächlich unterstützt.

Bestimmen Sie eine verantwortliche Fachperson und vereinbaren Sie Erfolgskriterien vor der Anbindung von Anbietern. Geeignete Kennzahlen betreffen wiederholte Datenanfragen, ungeklärte Vertretungsbefugnisse und den Aufwand für aktualisierte Unternehmensnachweise. Identity Orchestration im Finanzwesen liefert den übergreifenden Prozesskontext bei mehreren beteiligten Prüf- und Freigabesystemen.

Müssen Unternehmen bereits eine European Business Wallet nutzen?

Der Rahmen bleibt ein Gesetzgebungsvorschlag, und die Kommission schlägt eine freiwillige Unternehmensnutzung ohne allgemeine Beschaffungspflicht vor.

Ersetzt eine Unternehmenswallet die Prüfung wirtschaftlich Berechtigter?

Geprüfte Unternehmensidentität und Vertretungsmacht belegen weder die vollständige Eigentümerstruktur noch erfüllen sie sämtliche Anforderungen an Kundensorgfaltspflichten.

Kontaktieren Sie Finance Loop, um Ihre Prioritäten zur Unternehmensidentität zu besprechen und relevante Fachleute der europäischen Finanzbranche kennenzulernen.